BOZZA DI INFORMATIVA per iL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DEI DIPENDENTI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
cognome e nome / denominazione / ragione sociale
residenza / domicilio / sede

Egregio sig. / Gent.ma sig.ra-ina
Interessato/a al trattamento
Eventuale soggetto presso cui si raccolgono i dati

OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.

La/il ......................................................... titolare dei trattamenti, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs. 196/2003 che:

1)	il suddetto DLgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);

2)	il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli dei Suoi familiari di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto/sarà svolto in esecuzione degli obblighi legali e contrattuali relativi al rapporto di lavoro subordinato:
•	in corso dal .............;
•	in via di costituzione;
•	che sarà eventualmente stipulato;

3)	in particolare, il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli dei Suoi familiari sarà svolto ai fini di:
•	elaborazione e pagamento delle retribuzioni e di ogni altro emolumento in denaro o in natura previsto dalla legge, da contratti collettivi o individuali;
•	adempimento degli obblighi di legge o di contratto nei confronti degli istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi, anche a carattere integrativo;
•	adempimenti fiscali e comunicazioni all’amministrazione finanziaria, ivi compresa l’eventuale l’assistenza fiscale (mod. 730); 
•	adempimenti relativi alle norme in materia di sicurezza sul lavoro (DLgs. 626/94 e successive modificazioni e integrazioni);
•	registrazioni ai fini della legislazione sul lavoro, civilistica e fiscale; 

4)	in occasione di tali trattamenti il/la ................... può venire a conoscenza di dati che il DLgs. 196/2003 definisce “sensibili” in quanto idonei a rivelare, ad esempio:
•	uno stato di salute (es. certificati relativi alle assenze per malattia, maternità, infortunio, dati relativi a determinati lavori e avviamenti obbligatori, visite mediche ai fini della sicurezza sul lavoro);
•	l’adesione ad un sindacato (es. assunzione di cariche sindacali, richiesta di trattenuta per quote di associazione sindacale);
•	l’adesione ad un partito o movimento politico (es. richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive);
•	convinzioni religiose (es. richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose);

5)	le suddette finalità possono comportare la necessità/opportunità di trattare dati (anche “sensibili”) relativi ad altri soggetti (es. coniuge, figli, persone a carico); 

6)	il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; 
7)	i Suoi/Vostri dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto, verranno comunicati: 
•	al centro elaborazione dati 	 con sede in 	;
•	al consulente del lavoro 	. con sede in 	;
•	al consulente fiscale 	 con sede in 	;
•	ai seguenti enti pubblici e privati con finalità previdenziali, assistenziali o assicurative, anche integrative - specificare i soggetti (es. INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ASL, ecc.);
•	a soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria; 
•	altri soggetti - specificare (es. società, enti o associazioni con finalità sportive, culturali, ricreative, altri soggetti potenzialmente interessati ad una ricerca di personale, ecc.); 

8)	l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà ........................................... - specificare (es. nazionale, europeo, ecc.);

9)	è prevista/non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati nell’ambito di ................................... - specificare (es. Italia, Unione europea);

10)	il conferimento dei dati da parte Sua/Vostra ha natura obbligatoria e i dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali o contrattuali derivanti dal contratto in corso o da eventuali futuri rapporti;

11)	in caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati, a consentire al loro trattamento e alla loro comunicazione ai suddetti soggetti  può derivare: 
•	l’impossibilità di adempiere a operazioni anche di Suo/Vostro diretto interesse, quali ad esempio: 
•	elaborare le retribuzioni ed effettuare i relativi adempimenti previdenziali e assistenziali;
•	adempiere ai previsti obblighi fiscali (es. ritenute d’imposta, certificazione degli emolumenti corrisposti);
•	la possibile irrogazione di sanzioni;

12)	sono stati nominati responsabili del trattamento;
•	il sig. 	, responsabile pro tempore della gestione del personale;
•	il sig. 	, consulente del lavoro pro tempore;
•	il sig. 	, consulente fiscale pro tempore;
•	altri soggetti (specificare le generalità e la funzione);
ovvero
non è stato designato alcun responsabile del trattamento;

13)	nei Suoi/Vostri confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare: 
•	conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelleggibile; 
•	essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; 
•	ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
•	ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi; 
•	opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
•	opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il testo completo dell’art. 7 del DLgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile presso ..................e sul sito www.garanteprivacy.it.

La/Vi preghiamo quindi di volere esprimere il Suo/Vostro consenso scritto ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Suo/Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma.