BOZZA DI INFORMATIVA per iL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
cognome e nome / denominazione / ragione sociale
residenza / domicilio / sede
Egregio sig. / Gent.ma sig.ra-ina / Spett.le
Interessato/a al trattamento
Eventuale soggetto presso cui si raccolgono i dati

OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali. 

Il titolare dei trattamenti, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs. 196/2003 che:

1)	il suddetto DLgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);

2)	il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto/sarà svolto in esecuzione di:
•	obblighi legali - specificare (es. fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.);
•	obblighi contrattuali - specificare (es. rapporti di fornitura / vendita, mandato professionale, ecc.) nonché delle relative modifiche ed integrazioni;
•	altre finalità - specificare (es. ricerche potenziali clienti/fornitori, indagini di mercato, ecc.);

3)	in occasione di tali trattamenti il/la ...................................... può venire a conoscenza di dati che il DLgs. 196/2003 definisce “sensibili” in quanto idonei a rivelare, ad esempio:
•	uno stato di salute o abitudini sessuali;
•	l’adesione ad un sindacato;
•	l’adesione ad un partito o movimento politico;
•	convinzioni religiose o filosofiche;

4)	il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; 

5)	 i Suoi / Vostri dati potranno essere comunicati: 
•	al centro elaborazione dati …………..	con sede in 	;
•	alla società di servizi 	con sede in 	;
•	al consulente fiscale 	con sede in 	;
•	al consulente del lavoro 	con sede in 	;
•	ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche - specificare i soggetti (es. Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.);
•	a soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria; 
•	altri soggetti - specificare (es. soggetti che svolgono attività di promozione commerciale, statistiche e ricerche di mercato, ecc.); 

6)	l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà ............................................... - specificare (es. nazionale, europeo, ecc.);

7)		è prevista/non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati nell’ambito di ............................................... - specificare (es. Italia, Unione europea, ecc.);

8)	il conferimento da parte Sua/Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria / facoltativa in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.

In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:
•	l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione;
•	l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
•	la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto;

9)	è/sono stato/i nominato/i responsabile/i del trattamento;
•	il sig. .	, responsabile amministrativo e finanziario pro tempore;
•	la 	, società di elaborazione dati pro tempore;
•	il sig. 	, consulente fiscale pro tempore;
•	il sig. .	, consulente del lavoro pro tempore;

altri soggetti (specificare le generalità e la funzione);
ovvero
non è stato designato alcun responsabile del trattamento;

10)	nei Suoi/Vostri confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di: 
•	conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelleggibile; 
•	essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; 
•	ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
•	ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi; 
•	opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
•	opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 

Il testo completo dell’art. 7 del DLgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile presso ........ e sul sito www.garanteprivacy.it.

La/Vi preghiamo quindi di volere esprimere il Suo/Vostro consenso scritto al/i predetto/i trattamento/i e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Suo/Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma.

Data ...............................................     Firma ...............................................